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Université de Bordeaux

Retrait des diplômes

Dernière mise à jour :

Les diplômes de Licence, Master, DU et DAEU B sont édités automatiquement pour les étudiants inscrits ou ayant été inscrits au Collège Sciences et Technologies de l’université de Bordeaux.

Les diplômes de DEUG et Maitrise sont édités uniquement à la demande.

Ces diplômes sont disponibles au mois de janvier suivant leur obtention.
Aucun retrait n’est possible avant.

En attendant, une attestation de réussite sera mise en ligne sur votre Intranet ou peut être demandée auprès du bureau des examens.

Contacts

Pour toute information complémentaire, merci de contacter directement les services suivants en précisant votre diplôme et votre année d’obtention dans toute correspondance. 

Retrait sur place

Le retrait sur place s'effectue uniquement sur présentation d'une pièce d'identité officielle (carte nationale d'identité, passeport, permis de conduire).

  • Diplômes de l'année universitaire 2022/2023 à 2024/2025

Les diplômes sont à retirer auprès du :
     Bureau de la Vie Etudiante (BVE)
     Bâtiment A22 - RDC
     Campus de Talence
     A côté de la cafétéria du CROUS La Soucoupe

Horaires d'accueil :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h (16h le vendredi)

  • Diplômes antérieurs à l'année universitaire 2022/2023

Les diplômes sont à retirer, sur demande écrite, postale ou par mail auprès du bureau examens Licence ou Master selon votre besoin en envoyant une demande de retrait de diplôme.

>> Un modèle de demande de retrait est disponible en téléchargeant CE FORMULAIRE.

Un délai de 48h est demandé afin de pouvoir traiter la demande. Un rendez-vous est ensuite fixé pour le retrait selon nos horaires d'accueil.

Pour information : notre logiciel ne pouvant éditer les diplômes antérieurs à 2003, un délai minimum de deux semaines est à prévoir à partir du dépôt de la demande.

     Scolarité Sciences et Technologies
     Bâtiment A22 - RDC
     351, cours de la libération
     33405 TALENCE Cedex

Horaires d'accueil :
Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h.

Contacts :
Licence : examen.licence.st@u-bordeaux.fr 
Master : examen.master.st@u-bordeaux.fr

Retrait par procuration

Le retrait du diplôme peut être effectué par une autre personne munie des documents suivants :

  • Une procuration écrite et signée par la personne diplômée
  • Une copie de sa pièce d’identité
  • Une pièce d’identité originale du mandataire

>> Un modèle de procuration est disponible en téléchargeant CE FORMULAIRE.

Retrait par correspondance en France métropolitaine et en Outre-mer

Le diplôme peut être envoyé par courrier uniquement sur demande écrite à l’adresse suivante : 

     Université de Bordeaux
     Service Scolarité du Collège Sciences et Technologies
     Bureau des examens (merci de préciser Licence ou Master)
     Bâtiment A22
     351, cours de la Libération
     33405 - Talence Cedex

Votre courrier doit impérativement contenir :

  • Une demande écrite signée précisant :
    • Nom, prénom
    • Intitulé exact du diplôme
    • Année d’obtention
    • Numéro étudiant
    • Adresse postale complète

Un modèle de demande d’envoi par courrier est disponible en téléchargeant CE FORMULAIRE.

  • Une copie d’une pièce d’identité
  • Une enveloppe au format 26cm x 33cm timbrée à 7,96€ libellée à votre adresse pour l’envoi.

A réception de votre courrier, votre diplôme vous sera expédié en lettre recommandée avec accusé de réception.

>> Attention : Aucun envoi ne sera effectué en cas de dossier incomplet.

Envoi à l'étranger

L'envoi d'un diplôme national à l'étranger est gratuit et doit obligatoirement transiter par une ambassade ou un consulat de France le plus proche du domicile via la valise diplomatique.

Pour cela, une demande par mail au bureau examen concerné est nécessaire en joignant :

Duplicata de diplôme

En cas de perte, vol ou destruction, un duplicata peut être demandé.

Attention : Le diplôme original n’est jamais réédité, mais le duplicata a la même valeur juridique.

La demande doit être accompagnée de :

  • Une déclaration sur l’honneur à télécharger via CE LIEN.
  • Une copie de pièce d’identité

Foire Aux Questions (FAQ)

Quand mon diplôme sera-t-il disponible ?

Les diplômes sont établis en janvier suivant la délibération des jurys.
Aucune délivrance n’est possible immédiatement après les résultats.

Que faire si j’ai besoin d’un justificatif rapidement ?

Une attestation de réussite est automatiquement mise en ligne une fois que les jurys de diplôme de session 1 auront délibéré, généralement mi-juillet, en attendant la mise à disposition du diplôme définitif.

Que faire si j’ai validé ma Licence en session 2 ?

Une attestation de réussite sera mise en ligne une fois que les jurys de diplôme de session 2 auront délibéré, généralement mi-septembre.

Une autre personne peut-elle retirer mon diplôme ?

Oui, sur présentation :

  • d’une procuration signée,
  • d’une copie de votre pièce d’identité,
  • d’une pièce d’identité du mandataire.

Puis-je demander l’envoi de mon diplôme par courrier ?

Oui, uniquement sur demande écrite et si le dossier est complet.
Tout dossier incomplet ne pourra pas être traité.

Envoyez-vous les diplômes à l’étranger ?

Oui, un envoi via valise diplomatique peut être envisagé sur demande préalable.

Que faire en cas de perte ou de vol du diplôme ?

Un duplicata peut être délivré sur demande.
Attention : le diplôme original n’est jamais réédité.

Y a-t-il une date limite pour retirer son diplôme ?

Non, les diplômes sont conservés sans limitation de durée par l’établissement.