Bureau des STAGES du Collège ST
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Stages
Dernière mise à jour :
Vous souhaitez effectuer un stage en France ou à l'étranger ? Sachez qu'il doit se dérouler dans le cadre d'une convention signée entre le stagiaire, l'organisme d'accueil, l'établissement d'enseignement, l'enseignant référent et le tuteur de stage.
Point d'attention : vous devez respecter le délai minimum entre la saisie et le début du stage :
- 20 jours pour un stage en France
- 1 mois pour un stage à l’étranger.
Pour les délais, veuillez tenir compte des périodes de fermeture administrative et de congés universitaires.
Obtenir une convention de stage
Etape 1 : fiche de liaison
Téléchargez et complétez la fiche de liaison et faites signer le document par un enseignant référent stages.
Versions en anglais :
Etape 2 : saisie des données du stage sur l'intranet
Connectez-vous à l'aide votre identifiant et votre mot de passe à votre intranet pour y saisir les données du stage (onglet "Orientation et Stages" > "Conventions de stage").
Etape 3 : documents à fournir au secrétariat pédagogique
La fiche de liaison / demande de stage complétée et signée par l'enseignant référent, ainsi que le numéro de la convention ESUP-STAGE sont à remettre accompagnés d'une attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant les stages à votre secrétariat pédagogique.
L'attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant les stages est obligatoire pour la signature de la convention et doit couvrir le stage pendant toute sa durée.
Pour les stages à l'étranger :
- Fournir une attestation de sécurité sociale en cours de validité et couvrant le stage sur toute sa durée.
- Le pays d’accueil doit figurer sur l’attestation d’assurance responsabilité civile.
Télécharger le formulaire Personal data collection form et l'adresser à votre tuteur professionnel. En accord avec la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), ce formulaire permet à votre tuteur professionnel de déclarer s'il autorise ou pas l'Université à réutiliser ses coordonnées en vue de constituer un fichier des tuteurs susceptibles d'accepter de futurs étudiants en stage à l'étranger.
Trouver votre secrétariat pédagogique
>> Secrétariats pédagogiques pour les stages Licence générale et professionnelle
Etape 4 : signature de la convention ou de l'avenant
Une fois éditée par le secrétariat pédagogique, la convention de stage doit obligatoirement être signée par :
- le stagiaire ou la stagiaire
- le représentant ou la représentante de l'établissement d'enseignement
- le représentant légal ou la représentante légale de l'organisme d'accueil
- le tuteur ou la tutrice de stage de l'organisme d'accueil
- l'enseignant référent ou l'enseignante référente du stagiaire
Il vous appartient de récupérer un exemplaire original de la convention signé par toutes les parties avant le début du stage.
Attention, le stage ne peut pas débuter tant que la convention n'est pas signée par l'ensemble des 5 parties.
- Qu'est ce qu'un avenant ?
Un avenant à une convention correspond à la modification, la correction, la clarification ou la suppression d'une clause d'une convention que vous avez déjà signée.
Avec l'accord de l'organisme d'accueil et de l'enseignant référent, il est possible d'établir un avenant à la convention de stage. Le circuit des signatures et le suivi assuré par le secrétariat pédagogique sont les mêmes que pour la signature de la convention initiale.
Etape 5 : attestation de stage
La législation sur les retraites (loi n°2014-40 du 20 janvier 2014) ouvre aux étudiants dont le stage a été gratifié la possibilité de faire valider celui-ci dans la limite de deux trimestres, sous réserve du versement d’une cotisation.
L’attestation de stage est indispensable pour pouvoir, sous réserve du versement d’une cotisation, faire prendre en compte le stage dans les droits à retraite.
L'attestation de stage est annexée à la convention. Elle sera remise au stagiaire à l'issue du stage par l'organisme d'accueil.
Effectuer un stage à l'étranger
L'université de Bordeaux permet à ses étudiants d'effectuer leurs stages à l'étranger, quelque soit la discipline étudiée.
Pour découvrir l'application de recherche dédiée aux stages à l’étranger
(base uniquement accessible par les étudiants du Collège ST depuis l'ENT)